EquippedPowerlifting.NL

DEFINITIEF: verslag overleg 1 oktober 2023
Online bijeenkomst: 10:00-11:00 uur: projectteam EQPLNL
Aanwezig: Wim W., Theo Dijkstra, Iris Kensenhuis
Geüpdatet: 1 november 2023

Context:
Tijdens dit overleg hebben Wim W, Theo en Iris de huidige stand van zaken besproken in lijn met de actielijst van 3 september 2023. Zie voor een actueel overzicht per onderdeel de bijgewerkte actielijst. Hieronder volgt een beknopte samenvatting en update op hoofdlijnen.

Terugkoppeling: EQUIPPED Clinic 16 september ‘23
De clinic bij KRACHTLAB op 16 september was een succes. Naar aanleiding van deze workshop hebben 2 personen zich aangemeld om deel te nemen aan de beginnerswedstrijd in ‘24. Deze personen bereiden zich hier de komende tijd op voort en het is de bedoeling dat zij full equipped  meedoen.

Vooruitblik: Toekomstige clinics:
– Clinic Zwolle: 9 december ‘23
Er is contact met Glen Hoffman, voorstel is om de clinic op 9 december te organiseren. De 1ste vrijdag van de maand bespreekt het team daar inhoudelijk over dit punt. Meer informatie volgt.
– Clinic Den Haag: oktober/november ‘23
De sportschool Supreme Sport heeft reeds kenbaar gemaakt de deuren te openen voor een clinic. Mitchell heeft met Iris af te stemmen hoe en wanneer dit daar kan plaatsvinden. Mitchell neemt contact op met Iris na zijn vakantie om een datum te prikken. Contact met de sportschool kan dan voortgezet worden.
– Clinic sportschool SSS Alkmaar
Beoogd: 13 of 20 jan ‘24. Inloop 12:30-13:00

Actie: de projectgroepleden wordt gevraagd na te denken over wat een passende bijdrage is voor deelname aan de clinics. Apart zullen Tanno, Nicky (benadert worden door Iris). Doel van deze (kleine) vergoeding is om de kosten van de clinic te dekken (organisatie en reiskosten).

Procedure aanvraag beginnerswedstrijd en NK/kwalificatie wedstrijd.
Aanvraag voor de beginnerswedstrijd en kwalificatiewedstrijd is op 15 september j.l. door Wim Bevers verstuurd naar de bond. Wim W. vraagt wat de status is. Navragen bij Carmen.

Promotie voor het EQPLNL op de Benelux Cup
Carmen was niet in de gelegenheid deel te nemen aan het overleg.
Actie: Carmen vragen haar ideeën te delen inzake promotie van de sport.

Voorstel kwalificatie eisen:
Dinsdag 26 september heeft Wim W. een voorstel inzake de  kwalificatie eisen voor wedstrijden gedeeld met de bond (Pieter, Sandra en Chris). We zijn in afwachting van een reactie. Na het WK masters zal Wim W. bij de bond informeren wat de status is.

Social Media
Theo heeft contact met een professionele content creater. Deze persoon is bereid om mee te denken en de marketing voor het equipped powerliften op zich te nemen. Het werk van deze persoon concentreert zich eelal op het uitdragen van het inhoudelijke verhaal + de boodschap, inclusief het op een uitnodigende manier portretteren van de sport. Deze persoon kan goed meedenken. Aan deze dienst(en) is een financieel plaatje gekoppeld. De voorlopig beoogde kosten zijn momenteel geraamd op +/- €2000,

Gebruik eigen social media:
Om meer naamsbekendheid te genereren over de sport wordt iedereen gevraagd om diens eigen social media structureel te gebruiken om nieuws/memorabele momenten over het EQPL te delen. Dit hoeven geen recente activiteiten te zijn én mag ook iets zijn van een ander dat inspireert. Denk ook aan oude wedstrijd/trainingsfilmpjes. Een ieder wordt verzocht om de gepostte berichten te voorzien van de #tag @equippedpowerliftingnl zodat het daar gerepost en/of in de story gedeeld kan worden.

Eerstvolgend overlegmoment
Datumprikker: wordt verzonden voor een nieuwe datum vóór 5 november:
Te bespreken agendapunten:
1. Status goedkeuring beginnerswedstrijd + kwalificatiewedstrijd
2. Status reactie bond kwalificatienormen,
3. Voortgang clinics/workshops ‘23 & ‘24 .

ACTIELIJST *bijgewerkt 1 oktober ‘23

Actie	Omschrijving	Actiehouder	Status / planning afronding
CLINICS/WORKSHOPS
2	Workshop opzet (programma)	Mitchell	IN AFWACHTING
3	Workshop Den Haag	Mitchell	REACTIE Mitchel: clinics organiseren (als er tijd voor is) alleen mogelijk bij topfit i.v.m. mobiliteit en kosten van het reizen.   Dit jaar een clinic organiseren, is lastig te zeggen en behoort mogelijk niet tot de mogelijkheden. De verbouwing bij TopFit kost meer tijd dan verwacht hadden.
4	Workshop Zwolle	Wim	voorstel 9 dec ‘23
5	Workshop Alkmaar	Brenda	13 of 20 jan ‘24 Inloop 12:30-13:00
6	Nadenken over passende bijdrage deelnemers workshops/clinics	ALLEN	agenderen vóór 5 nov
7	Navraag doen bij betaalde coaches (referentie)	Iris	vóór 5 nov
WEDSTRIJDEN
8	Voorstel / aanvraag beginners – en NK/kwalificatie wedstrijd	Wim B	15 sep verzonden aan bond. In afwachting
9	EQPLNL promotie tijdens Benelux	Carmen	In afwachting inbreng Carmen
10	Voorstel kwalificatie eisen EQPL maken	Wim	26 sep gedeeld met bond. In afwachting
11	2e Wedstrijd 2e deel 2024 organiseren. Powerlifting Apeldoorn	Ben	—
12	Contact zoeken met België en Luxemburg voor vriendelijke schappelijke equipped PL wedstrijd in 2024	Wim	ON HOLD
SOCIAL MEDIA/ PROMOTIE
13	Social media (contact met contentcreator)	Theo	Contact gezocht. Opnieuw agenderen 5 nov
14	Bekendheid Equipped PL  – status breedte sport	Carmen	In afwachting inbreng Carmen
15	Eigen sociale media structureel gebruiken voor	ALLEN	ON GOING
AFGEHANDELD
1	1ste Workshop EQPL	Wim	16 september

 

Datum: 3 september 2023 | Tijdstip 10:00-10:40
Hoe: Online via Teams
Aanwezig: Carmen, Brenda, Wim W, Iris
____

Inhoudelijk

Er is op hoofdlijnen bijgepraat over de stand van zaken in opvolging van de ALV.
Hieronder volgt per besproken onderwerp een uiteenzetting van de acties en mededelingen.

Huishoudelijke mededeling:
Carmen heeft zich bereid gevonden de rol van voorzitter van de projectgroep op zich te nemen. Wim Wamsteeker is de bondscoach van het Equipped Powerliften.

Toekomstige wedstrijd(en) & organisatie:
Actie Carmen neemt contact op met Wim B.
Navraag/inventariseren mogelijkheid voor het organiseren van een wedstrijd in jan/feb. Het idee is een beginners wedstrijd te organiseren, waaraan deelnemers in beginsel met banden kunnen deelnemen (net zoals een beginnerswedstrijd classic zijn alle verplichte spullen ook niet nodig). In de middag NK kwalificatie wedstrijd
Actie Wim: voorzet maken t.a.v. eisen voor deelname aan wedstrijden, zodat afgestemd en vastgesteld kan worden door het bestuur.
Actie Iris: navraag bij Theo: is wedstrijdkalender vastgesteld in de ALV van 2 september ’23.
Actie Wim: haalt banden aan met EU (België) om in ‘24 vriendschappelijk wedstrijd te organiseren. Idee/voorstel is: dat deelnemers in het verleden equipped dienen te hebben getild of aan de      beginners wedstrijd hebben deelgenomen en dien je dus equipped te tillen.

Mededeling: Ben Epe (Powerlifting Apeldoorn) heeft aangegeven in de 2e helft van ‘24 een wedstrijd te willen organiseren.

Stand van zaken clinics
Zowel  de sportschool Supreme Strength Sport Rijker, (Coen en Jacqueline) loc. Den Haag als de sportschool StrengthValley (Glen Hofman) loc. Zwolle stellen hun ruimte beschikbaar voor een clinic. Zwolle NIET in Oktober en graag niet in het weekend dat de KNKF een wedstrijd organiseert.
Actie Iris: neemt contact op met Mitchel:
Verzoek maken clinic programma + Mitchell koppelen aan clinic in Den Haag
Actie Mitchell: programma opstellen en delen met projectgroep, zodat projectgroep dit kan delen met de contactpersonen waar de clinic(s) plaatsvinden
Actie Wim: afstemmen in projectgroep wie contactpersoon is voor clinic in Zwolle
Actie Brenda: organiseren clinic in Alkmaar bij SSS =  januari ‘24

BENELUX-CUP ‘23 – TILBURG
Mededeling: Sven den Houting is toegelaten om deel te nemen aan het EKEQ.
Overige aanmeldingen zijn niet gehonoreerd. Wim W, zal Sven coachen op de wedstrijd.
Actie Carmen: afstemmen (bij de  bond) of tijdens de BENELUX-cup evt.
EQPL gepromoot kan worden: denk aan een stand plaatsen om dingen te kopen uitdelen flyers? Actiepunt: afstemmen met het bestuur mogen we iets promoten

Communicatie P&R:
Actie Projectgroep: in communicatie met bestuur EQPL belichten als breedtesport
Actie Theo: verzoek: nadenken over en maken van een voorstel ten behoeve van een social media campagne

Inventariseren EQUIPPED spullen
Actie Iris: Verzoek of een ieder dat zelf kan doen. Input delen in What’s app. Eerstvolgend overleg.

Taken projectgroep leden verdelen:
Actie: in eerstvolgend overleg op de agenda en inhoudelijk behandelen Sociale media
Taken clinic
Organiseren wedstrijden

Volgende afspraak
Actie Iris: datumprikker aanmaken voor eerstvolgende afspraak in september/begin oktober.

Actie	Omschrijving	Actiehouder	Status / planning afronding
1	1ste Workshop EQPL	Wim	16 september
2	Workshop opzet (programma)	Mitchell
3	Workshop Den Haag	Mitchell
4	Workshop Zwolle	Wim / ?
5	Workshop Alkmaar	Brenda
6	Voorstel / aanvraag beginners – en NK/kwalificatie wedstrijd	Carmen / Wim B / Mitchell
7	EQPLNL promotie tijdens Benelux	Carmen
8	Voorstel kwalificatie eisen EQPL maken	Wim
9	2e Wedstrijd 2e deel 2024 organiseren. Powerlifting Apeldoorn	Ben
10	Contact zoeken met België en Luxemburg voor vriendelijke schappelijke equipped PL wedstrijd in 2024	Wim
11	Social media	Theo
12	Equipped PL  – breedte sport	Carmen